6 errori comuni che i locatori commettono quando affittano

Essere un proprietario può essere redditizio, ma le insidie possono portare a mal di testa ed errori costosi. Con così tante cose da tenere sotto controllo, è facile trascurare alcuni dettagli essenziali. Fortunatamente, esistono semplici accorgimenti per ridurre al minimo le possibilità di commettere errori costosi quando si affitta la propria proprietà.

Esaminiamo i sei errori più comuni che i proprietari commettono quando concedono in affitto un immobile e come evitarli.

Errore #1: Non effettuare un adeguato screening e verifica dei locatari

Come locatore indipendente, una delle tue principali responsabilità è assicurarti di avere il locatario giusto nella tua proprietà. E uno dei modi migliori per farlo è effettuare un adeguato screening e verifiche dei locatari.

Purtroppo, spesso i locatori saltano questo passo cruciale o lo affrontano senza la dovuta diligenza, rischiando potenzialmente problemi futuri. Ad esempio, potresti finire con un locatario che ha un record penale o di sfratto, incapace di pagare l’affitto puntualmente. Allo stesso modo, potresti ospitare un locatario con una storia di danneggiamento della proprietà, situazione non ideale per nessun locatore.

Tuttavia, ci sono diverse modalità per effettuare rapidamente e nel rispetto della legge britannica la verifica dei potenziali locatari.

Ecco alcune linee guida probabili:

• Chiedere referenze da parte di precedenti locatori;
• Eseguire controlli del credito;
• Verificare le informazioni sull’impiego;
• Ottenere una prova di identità (passaporto o patente di guida);
• Eseguire controlli del background penale.

Effettuare queste verifiche accuratamente prima di firmare un contratto di locazione ti aiuterà a evitare problemi e a garantire che la tua proprietà sia nelle mani giuste.

Errore #2: Mancanza di una copertura assicurativa adeguata

Uno dei vari errori dei locatori nella gestione delle proprietà è la mancanza di una copertura assicurativa sufficiente. Anche se comprensibile, considerando il costo e la complessità delle polizze assicurative, i locatori nel Regno Unito devono proteggere la loro proprietà in affitto da eventualità.

Ecco una panoramica delle coperture assicurative comuni trascurate dai locatori:

Assicurazione di responsabilità civile per gli inquilini

È frequente che i proprietari trascurino di richiedere ai propri inquilini di procurarsi un’assicurazione responsabilità del locatario, una copertura essenziale che protegge gli inquilini dai danni accidentali alla proprietà e salvaguarda il loro deposito di locazione. Poiché questa polizza non è obbligatoria per legge, può sfuggire facilmente all’attenzione dei proprietari. Tuttavia, senza di essa, incidenti e costose riparazioni potrebbero diventare un onere significativo, rendendo difficile per gli inquilini adempiere ai pagamenti futuri dell’affitto.

Assicurazione responsabilità civile del proprietario

L’assicurazione responsabilità civile del proprietario è un elemento essenziale per tutelarsi da potenziali conseguenze finanziarie in caso di lesioni personali o danni alla proprietà di terzi sulla loro locazione. Garantisce una copertura finanziaria per i costi di risarcimento e, in molti casi, può estendersi a coprire anche le spese legali legate a tali rivendicazioni. Questo tipo di assicurazione è particolarmente cruciale per mitigare i rischi e preservare la stabilità finanziaria del proprietario nel contesto delle dinamiche complesse e impreviste dell’affitto immobiliare.

Registrandoti sul software di gestione immobiliare Rentila, puoi facilmente tenere traccia di locatari e proprietà in un unico luogo e assicurarti che abbiano la copertura adeguata per tutte le evenienze.

Errore #3: Mancanza di un contratto di locazione completo

Quando si affitta la propria proprietà ai locatari, una delle cose più vitali da fare è assicurarsi di avere un contratto di locazione completo. Questo documento dovrebbe delineare chiaramente le aspettative e le responsabilità sia del locatore che del locatario e agire come garanzia per entrambe le parti in caso di dispute.

Sfortunatamente, molti locatori trascurano questo passo vitale o non ne comprendono l’importanza. Avere un contratto di locazione completo aiuta entrambe le parti a sapere esattamente cosa ci si aspetta da loro e stabilisce i termini del contratto per evitare confusione o malintesi.

Un contratto di locazione dovrebbe includere quanto segue:

• I nomi del locatore e del locatario;
• L’indirizzo completo della proprietà in affitto;
• Dettagli di qualsiasi deposito ricevuto;
• Durata del contratto di locazione;
• Importo dell’affitto;
• Regole e regolamenti (ad esempio, politica sul fumo);
• Riparazioni di competenza del locatore;
• Periodo di preavviso per locatore e locatario.

Software di gestione immobiliare come Rentila offre diversi vantaggi. Ad esempio, Rentila offre contratti di locazione pre-compilati, garantendo zero malintesi o problemi in seguito.

Errore #4: Non conservare una documentazione e dei registri accurati

Non conservare correttamente i registri e i documenti è un errore che molti proprietari commettono in Italia. Sia che siate alle prime armi, sia che siate proprietari di uno o più immobili da anni, dovete documentare i pagamenti degli affitti e altre informazioni importanti sulla vostra proprietà.

La mancata conservazione di registri accurati non solo può causare complicazioni legali, ma può anche portare a controversie con gli inquilini. Tenere traccia di tutti i documenti e delle ricevute aiuta a garantire un sistema organizzato in caso di controversie, uno dei tratti di un proprietario di successo. Inoltre, avere tutti questi dati ti permette di pensare in modo più strategico a come affittare la tua proprietà..

La conservazione dei registri e dei documenti comporta quanto segue:

• Raccogliere i documenti di identità e gli indirizzi degli inquilini prima di firmare il contratto;
• Disporre di un libretto di ricevute sia per i depositi che per i pagamenti dell’affitto;
• Prendere nota delle spese di mora e di altre sanzioni, se applicabili;
• Conservazione di copie di accordi, contratti, controlli dell’inventario e ricevute;
• Aggiornare i contratti di locazione ogni volta che si verifica un cambio di inquilino o un aumento dell’affitto;
• Archiviare queste informazioni in un luogo facilmente accessibile, ad esempio un database online come il software di gestione immobiliare basato su cloud di Rentila.

Errore #5: Non comprendere gli obblighi fiscali

Se sei un proprietario di immobili in Italia, è essenziale che tu conosca i tuoi obblighi fiscali. Questa è una delle maggiori preoccupazioni dei proprietari, e non farlo può portare a pesanti debiti fiscali e a potenziali sanzioni, il che non è certo una bella cosa.

Allora, che tipo di tasse devono pagare i locatori in Italia?

Tasse per i Locatori

Il principale tipo di tassa di cui i locatori devono essere consapevoli è l’“imposta sul reddito di locazione.” Questa viene pagata sui profitti derivanti dalla locazione di alloggi in Italia. Se stai affittando una proprietà di tua proprietà o in comproprietà con qualcun altro, devi dichiarare il reddito realizzato ogni anno nella tua dichiarazione dei redditi.

Un’altra tassa che i locatori devono considerare è l’“imposta sulle plusvalenze.” Questa si applica se hai ottenuto un profitto dalla vendita di una proprietà che non era la tua residenza principale.

Imposta di registro

L’imposta di registro in Italia non si applica in modo diretto. Tuttavia, è richiesta la registrazione del contratto di locazione presso l’Agenzia delle Entrate entro 30 giorni dalla sua stipula. La registrazione comporta il pagamento di un’imposta di bollo, la cui entità dipende dalla durata del contratto e dal tipo di locazione.

Comprendere le tasse come locatore può sembrare complicato, ma non deve esserlo. La suite di strumenti di gestione immobiliare di Rentila può aiutarti a monitorare in modo più semplice i redditi e i profitti. Puoi anche impostare promemoria di pagamento per consentirti di presentare le tasse in modo più rapido ed efficiente.

Errore #6: Non essere aggiornati sulle normative

Un ultimo errore che i locatori commettono è quello di non tenersi aggiornati sulle normative. Al giorno d’oggi, il panorama normativo per i locatori in Italia è in continua evoluzione, con nuovi regolamenti, leggi e normative che vengono introdotte regolarmente.

Tenere il passo con questi cambiamenti può essere scoraggiante e richiedere molto tempo, ma è necessario sapere cosa è previsto dalla legge. L’inosservanza di specifiche normative può comportare multe salate o addirittura l’invalidazione del contratto di locazione. Ti consigliamo quindi di consultare il nostro blog per rimanere aggiornato sulle novità in materia di affitti e normative del settore immobiliare in Italia.

Domande frequenti

Chi sono i migliori inquilini?

I migliori inquilini sono quelli che:

• Responsabili dal punto di vista finanziario;
• Rispettosi della proprietà;
• Hanno un reddito stabile;
• Mantengono una comunicazione attiva con il locatore;
• Seguono i termini del contratto di locazione.

Queste qualità contribuiscono a un rapporto positivo tra proprietario e inquilino e a una proprietà ben mantenuta..

Quali sono le responsabilità dei locatori?

Le responsabilità dei locatori comprendono:

• Garantire la sicurezza e l’abitabilità dell’immobile;
• Eseguire le riparazioni e la manutenzione necessarie;
• Rispetto delle leggi locali e statali in materia di alloggi;
• Fornire un preavviso adeguato per l’ingresso;
• Restituzione del depositi cauzionale secondo i termini del contratto di locazione.

Queste responsabilità contribuiscono a mantenere un rapporto positivo tra proprietario e inquilino e una proprietà ben gestita.

Cose da ricordare

Tutto sommato, essere un proprietario non è facile e qualche errore qua e là è inevitabile. Tuttavia, conoscendo questi sei errori comuni che i proprietari commettono quando affittano e come evitarli, hai la possibilità di ridurre al minimo gli errori e di risparmiare tempo, denaro e problemi.

Anche l’utilizzo di strumenti come Rentila può essere d’aiuto. Il nostro software di gestione immobiliare end-to-end consente, tra le altre cose, un’agevole registrazione degli inquilini, facilitando il monitoraggio delle proprietà e rimanendo al passo con l’evoluzione della legislazione.

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