In questa sezione, puoi firmare qualsiasi documento preparato al di fuori di Rentila.

Questo servizio è offerto in collaborazione con oodrive Sign.

Per firmare un documento, segui questi semplici passaggi: Vai alla sezione “Miei documenti”, “Firma elettronica”, e poi clicca su “Nuova firma”.

Per ciascun documento, puoi inserire le seguenti informazioni:

• descrizione del documento
• tipo di documento
• proprietario
• firme (inquilini, garanti, altri…)
• documenti (puoi aggiungere uno o più documenti che saranno raggruppati in un unico documento)

I formati di file accettati sono: Word, Excel, PDF, Open Office, Immagini (JPG, PNG). I documenti non devono essere protetti.

Ecco una guida in pochi semplici passaggi per il processo di firma elettronica su Rentila.

Prima di iniziare, assicurati di aver inserito correttamente gli indirizzi email e i numeri di telefono cellulare di tutti i firmatari.

1. Il proprietario deve creare la procedura di firma, inserire i firmatari e i documenti da firmare. 
2. Il proprietario sarà quindi invitato a pagare per la procedura di firma per convalidarla.
3. Viene inviata un’email di invito a tutti i firmatari.
4. Il proprietario può firmare dal suo lato. Si apre una finestra per apporre la sua firma e/o inserire il codice di verifica ricevuto via SMS.
5. Gli altri firmatari hanno la possibilità di cliccare sul link di invito per firmare dal loro lato. Devono confermare di aver letto il contratto, apporre la loro firma e/o inserire il codice di verifica ricevuto via SMS.

Una volta firmato il documento, viene chiuso e bloccato. Il proprietario e gli inquilini possono scaricarlo in formato PDF.

Una copia del documento viene anche salvata nella sezione “I miei documenti” e sui server di oodrive Sign.