Per aggiungere un documento, segui questi semplici passaggi: Vai alla sezione “Documenti” e poi clicca su “Nuovo Documento”.

Per ogni documento, puoi inserire le seguenti informazioni:

• tipo,
• proprietà e l’edificio,
• contratto di locazione,
• descrizione,
• data,
• Attivare la condivisione del documento con gli inquilini.

I formati di file accettati sono: Word, Excel, PDF, OpenOffice e immagini (GIF, JPG, PNG).

Informazione. Per digitalizzare i tuoi documenti, hai due opzioni:

• Scattare una foto, ma assicurati di inquadrarla correttamente e ottenere una qualità dell’immagine soddisfacente. Puoi usare alcune app di scansione per smartphone.
• Usare uno scanner. Una risoluzione di 150 a 200 dpi è solitamente sufficiente per evitare di ottenere file di grandi dimensioni.

Condivisione dei documenti

Hai la possibilità di condividere documenti con i tuoi inquilini.

Quando condividi un documento, puoi scegliere di condividerlo con:

• Tutti gli inquilini ;
• Tutti gli inquilini associati a una proprietà (devi selezionare la proprietà) ;
• Tutti gli inquilini associati a un contratto di locazione (devi scegliere il contratto di locazione) ;
• Inquilini specifici.

Attenzione! Controlla bene come imposti la condivisione per evitare di condividere documenti riservati con un ampio pubblico.