Per aggiungere un’entrata, segui questi semplici passaggi: Vai alla sezione “Finanze” e clicca su “Nuova transazione”, “Aggiungi entrata”.

Per ogni entrata, puoi inserire le seguenti informazioni:

• La proprietà,
• Il tipo,
• La data,
• Il pagatore,
• L’importo,
• L’importo dell’IVA.

Oltre a queste informazioni, puoi anche inserire:

• Il contratto di locazione,
• Una descrizione,
• I documenti associati.

Le entrate sono riassunte in alcuni tipi principali:

• Entrate imponibili
• Depositi cauzionali
• Rimborsi e crediti (non imponibili)
• Altre entrate (non imponibili)
• Entrate di tipo affitto

In pratica, quasi mai è necessario aggiungere manualmente un’entrata di tipo affitto, poiché vengono generate automaticamente alla data indicata nel contratto di locazione (vedi la configurazione della data di fatturazione e della data di generazione del pagamento). Tuttavia, se desideri aggiungere un affitto manualmente (ad esempio, per completare la cronologia della locazione o per aggiungere un affitto eccezionale), hai la possibilità di farlo.

Puoi creare un affitto manualmente tramite la sezione “Finanze” scegliendo l’opzione “Aggiungi entrata” del tipo “Pagamento canone” (o duplicando una vecchia locazione).

Le entrate di tipo affitto generano documenti a seconda dello stato del pagamento. In caso di canone non pagato, o solo parzialmente pagato, il documento generato è una il documento generato è un “Avviso”, mentre per gli affitti completamente pagati, il documento generato è una “Ricevuta”.

Entrata di tipo deposito cauzionale

Quando crei una locazione, l’importo del deposito cauzionale indicato nel contratto di locazione sarà registrato come una linea di entrata nella sezione “Finanze”.

Per registrare un deposito cauzionale incassato, vai alla sezione “Finanze” e aggiungi un’entrata del tipo “Deposito Cauzionale”. Questo genererà automaticamente una ricevuta per questa voce.

Una volta completata la locazione e restituito il deposito cauzionale, puoi registrare una spesa sotto la voce “Rimborso del deposito cauzionale”. Verrà creato un documento corrispondente per questa voce, riflettendo i dettagli del rimborso.

Per entrambe le entrate e le spese di tipo “Deposito Cauzionale”, hai la possibilità di selezionare la casella “Importo solo a titolo di riferimento”. Se selezioni questa opzione, l’importo non sarà incluso nei calcoli e nel saldo della sezione “Finanze”.