A seguito della riconciliazione, il sistema genera una voce nella sezione Finanze che può essere (a seconda del risultato):

• Un Ricavo, se l’inquilino ha pagato meno (e puoi quindi richiedere il pagamento della differenza),
• Una Spesa, se le spese sono state inferiori all’importo anticipato dagli inquilini.

Se le spese anticipate dell’inquilino sono superiori alle spese effettive sostenute dal proprietario, quest’ultimo deve rimborsare l’eccesso all’inquilino; in caso contrario, cioè effettivo maggiore dell’anticipo, potrà richiedere un pagamento aggiuntivo all’inquilino.

L’importo delle spese recuperate dal proprietario deve essere evidenziato da ricevute.

Spese recuperabili incluse nel calcolo

È essenziale inserire le spese recuperabili nella sezione “Finanze”. Per fare ciò, aggiungi una o più spese di tipo “Spesa recuperabile”.

Quando crei una spesa recuperabile, hai la possibilità di inserire i seguenti elementi:

• Importo recuperabile dall’inquilino,
• Periodo,
• Regole di ripartizione (se hai impostato regole di ripartizione particolari nei tuoi edifici)

Le regole di ripartizione impostate per ciascun edificio vengono utilizzate nel calcolo dell’aggiustamento delle spese. Le spese comuni associate a un edificio sono divise e considerate nel calcolo utilizzando queste regole.

Ecco esempi di spese recuperabili che vengono prese in considerazione nel calcolo:

• Bollette delle utenze
• Manutenzione delle aree comuni
• Tassa rifiuti
• Spese condominiali
• Imposta di registro
• Altre

Entrate incluse nel calcolo

Ecco l’elenco delle entrate che vengono prese in considerazione nella riconciliazione:

• Le spese indicate nella entrata di tipo pagamento canone di locazione in aggiunta alla voce affitto.
• Ricavi di tipo restituzione spese: inquilino
• Ricavi di tipo restituzione spese: condominio

Come calcolare la riconciliazione delle spese di servizio?

Per eseguire un aggiustamento preciso delle spese, è cruciale inserire con precisione, per ciascuna spesa “recuperabile”, l’importo recuperabile, il periodo e la proprietà o la locazione associata.

Per eseguire una riconciliazione delle spese di servizio:

1. Vai alla sezione “Strumenti”, quindi seleziona “Conguaglio spese” (nel menu principale a sinistra), oppure utilizza le azioni disponibili a destra nella sezione “Locazioni”.
2. Inserisci il periodo, quindi clicca su “Continua”.
3. Al passaggio successivo, verifica l’importo e i dettagli della riconciliazione, quindi clicca sul pulsante “Conferma”.
4. La riconciliazione, inclusi l’importo e un documento che dettaglia le operazioni, sarà registrata nel database e verrà visualizzata nella sezione “Finanze”.

Il sito prende in considerazione le spese pagate dall’inquilino (importo indicato nella locazione) per il periodo selezionato, nonché le spese recuperabili i cui importi sono stati inseriti nella sezione “Finanze”. Quindi calcola la differenza e crea un ricavo o una spesa a seconda del risultato ottenuto.

Importante! Per poter riconciliare correttamente le spese, assicurati che le spese siano registrate correttamente: devono essere di tipo Recuperabile. Devi controllare l’importo, il periodo, la proprietà e la locazione interessata. Esempio L’inquilino paga £50 per le spese mensili; l’importo totale per il 2019 (12 mesi x £50) delle spese = £600. Per il 2019, in Finanze hai creato una spesa recuperabile di £700. Pertanto, il sito calcola la differenza tra le spese pagate dall’inquilino e le spese effettive pagate per il 2019 dal proprietario e aggiungerà un ricavo di £100 (da pagare dall’inquilino). Per modificare l’importo in caso di errore o altro, clicca sull’icona “Modifica” nella sezione FINANZE e correggi l’importo. In caso di errore, elimina la linea generata in Finanze e rifai il calcolo.

Se hai bisogno di modificare l’importo in caso di errore o per qualsiasi altra ragione, basta cliccare sull’icona “Modifica” nella sezione “FINANZE” e correggere l’importo.

In caso di errore, puoi anche eliminare la linea generata nella sezione “Finanze” e rifare il calcolo.