Documenti

Creare un documento

Per aggiungere un documento, segui questi semplici passaggi: Vai alla sezione “Documenti” e poi clicca su “Nuovo Documento”. Per ogni documento, puoi inserire le seguenti informazioni: I formati di file accettati sono: Word, Excel, PDF, OpenOffice e immagini (GIF, JPG, PNG). Informazione. Per digitalizzare i tuoi documenti, hai due opzioni: Condivisione dei documenti Hai la possibilità di condividere documenti con i tuoi inquilini. Quando condividi un documento, puoi scegliere di condividerlo con: Attenzione! Controlla bene come imposti la condivisione per evitare di condividere documenti riservati con un ampio pubblico.

Creare un modello di documento personalizzato (contratto di locazione, di garanzia, ecc.)

Per creare un modello di documento (contratto di locazione, garanzia, ecc.), segui questi semplici passaggi: Vai alla sezione “Documenti”, poi clicca su “Miei Modelli” e infine sul pulsante “Nuovo Modello”. Quando crei un modello personalizzato, questo sostituirà il modello predefinito dello stesso tipo fornito da Rentila. Per ogni proprietà, puoi creare un solo modello per tipo di contratto di locazione. Per ogni modello, puoi inserire le seguenti informazioni: Quando personalizzi un modello, hai la possibilità di modificare i seguenti elementi: Tag Hai la possibilità di utilizzare Tag precompilati, disponibili sulla destra. Ogni tag contiene informazioni specifiche dal tuo account, come Leggi di piú →

Miei modelli

In questa sezione, puoi gestire i tuoi modelli di documenti personalizzati, come i modelli di contratto di locazione o i modelli di documenti di garanzia. I modelli che crei sostituiranno i modelli automatici predefiniti. Quando crei un modello personalizzato, questo sostituisce il modello predefinito dello stesso tipo fornito da Rentila. Hai la possibilità di eseguire le seguenti azioni:

Firma digitale del contratto di locazione

Per avviare la procedura di firma, vai al modulo di creazione/modifica del contratto di locazione, quindi alla scheda “Firma”. Prima di iniziare, assicurati di aver inserito correttamente le email e i numeri di telefono mobile di tutti i firmatari. Ecco, in pochi semplici passaggi, il processo di firma digitale su Rentila: Importante! Esistono tre diversi tipi di firma elettronica: semplice, avanzata e qualificata. Anche se tutte e tre sono legalmente ammissibili, solo la firma elettronica qualificata beneficia della presunzione di affidabilità. La firma elettronica semplice è attualmente il tipo di firma più comunemente usato. Oggi, la stragrande maggioranza delle firme Leggi di piú →

Certificati, polizze, e altri contratti

Per ogni proprietà e contratto di locazione, hai la possibilità di inserire certificati, contratti e documenti come polizze assicurative, servizi (acqua, luce, gas, internet, ecc.), prestazione energetica e altri certificati. Per ogni contratto e certificato, puoi inserire i seguenti dettagli: Aggiornamento di certificati e contratti esistenti Per aggiornare contratti e certificati esistenti, basta modificare le informazioni già inserite negli stessi campi. Promemoria per certificati e contratti scaduti Quando la data di scadenza di un certificato è passata, questo è considerato scaduto. Un promemoria apparirà quindi nell’account del locatore per invitarlo ad aggiornare le informazioni. Inoltre, una notifica via email viene Leggi di piú →

Firma elettronica (oodrive)

In questa sezione, puoi firmare qualsiasi documento preparato al di fuori di Rentila. Questo servizio è offerto in collaborazione con oodrive Sign. Per firmare un documento, segui questi semplici passaggi: Vai alla sezione “Miei documenti”, “Firma elettronica”, e poi clicca su “Nuova firma”. Per ciascun documento, puoi inserire le seguenti informazioni: I formati di file accettati sono: Word, Excel, PDF, Open Office, Immagini (JPG, PNG). I documenti non devono essere protetti. Ecco una guida in pochi semplici passaggi per il processo di firma elettronica su Rentila. Prima di iniziare, assicurati di aver inserito correttamente gli indirizzi email e i numeri Leggi di piú →

Modelli di lettere

Questa pagina contiene modelli di lettere utili per la gestione delle proprietà. Puoi scaricarli gratuitamente. I nostri modelli di lettere sono in formato Word e vengono regolarmente aggiornati in base alla legislazione vigente. Attenzione! Questi modelli di documenti devono essere utilizzati nel rispetto delle condizioni legali, regolamentari e convenzionali della loro validità ed efficacia. Rentila.com non può essere ritenuta responsabile per le conseguenze dirette o indirette derivanti dall’uso di questi modelli in condizioni non previste dalla legge, o per modifiche apportate agli stessi dall’utente. Questi modelli di documenti sono solo atti standard semplificati e non sono modelli personalizzati che possono Leggi di piú →

Documenti

In questa sezione, puoi creare e gestire vari documenti (come preventivi e fatture, manuali, regolamenti interni, ecc.) relativi alle tue proprietà. Puoi eseguire le seguenti operazioni: Inoltre, hai la possibilità di esportare i tuoi record utilizzando l’azione “Esporta” disponibile in fondo alla tabella.