Locazioni

Firma digitale del contratto di locazione

Per avviare la procedura di firma, vai al modulo di creazione/modifica del contratto di locazione, quindi alla scheda “Firma”. Prima di iniziare, assicurati di aver inserito correttamente le email e i numeri di telefono mobile di tutti i firmatari. Ecco, in pochi semplici passaggi, il processo di firma digitale su Rentila: Importante! Esistono tre diversi tipi di firma elettronica: semplice, avanzata e qualificata. Anche se tutte e tre sono legalmente ammissibili, solo la firma elettronica qualificata beneficia della presunzione di affidabilità. La firma elettronica semplice è attualmente il tipo di firma più comunemente usato. Oggi, la stragrande maggioranza delle firme Leggi di piú →

Accetta pagamenti dell’affitto online

In questa sezione, puoi configurare il sistema per accettare pagamenti online. Puoi creare e inviare fatture ai tuoi inquilini, dando loro la possibilità di pagare online con carta, conto bancario o PayPal. Quando i pagamenti online sono attivati, i tuoi inquilini riceveranno le tue fatture e vedranno un pulsante “Paga”. Cliccando su questo pulsante, potranno saldare le somme online. Accettare pagamenti tramite Stripe Stripe è un servizio di pagamento online che semplifica i pagamenti con carta di credito e bonifico bancario.Per collegare Stripe a Rentila, segui questi passaggi: Nota! Accettare pagamenti con carta di credito (Stripe) richiede la configurazione di Leggi di piú →

Ricrea i pagamenti dei canoni

Se non riesci a trovare un affitto o un deposito cauzionale nella sezione “Finanze”, hai la possibilità di ricrearli. Prima di procedere, verifica quanto segue nella locazione: Se tutto sembra in ordine, vai alla sezione “Locazioni” e clicca sull’azione “Ricrea i pagamenti”. Il sistema creera quindi i pagamenti, siano essi affitti o depositi cauzionali. Hai anche la possibilità di aggiungere manualmente un affitto dalla sezione “Finanze” utilizzando l’opzione “Aggiungi entrata” del tipo “Pagamento Canone di Locazione”. Buono a sapersi: quando ricrei i pagamenti dei canoni, questi non modificheranno gli affitti esistenti. Il comando creerà solo gli affitti mancanti, in conformità Leggi di piú →

Firma elettronica (oodrive)

In questa sezione, puoi firmare qualsiasi documento preparato al di fuori di Rentila. Questo servizio è offerto in collaborazione con oodrive Sign. Per firmare un documento, segui questi semplici passaggi: Vai alla sezione “Miei documenti”, “Firma elettronica”, e poi clicca su “Nuova firma”. Per ciascun documento, puoi inserire le seguenti informazioni: I formati di file accettati sono: Word, Excel, PDF, Open Office, Immagini (JPG, PNG). I documenti non devono essere protetti. Ecco una guida in pochi semplici passaggi per il processo di firma elettronica su Rentila. Prima di iniziare, assicurati di aver inserito correttamente gli indirizzi email e i numeri Leggi di piú →

Invio della ricevuta di affitto al tuo inquilino

Inquilini Invitati e Connessi a Rentila Invio automatico dell’avviso di affitto dovuto Gli inquilini che sono invitati, connessi e hanno accesso a Rentila ricevono automaticamente una notifica via email (questa opzione può essere abilitata/disabilitata nel file del contratto di locazione) non appena il loro affitto viene generato nella sezione “Finanze”. L’email contiene un link diretto per scaricare il documento, l’avviso di affitto dovuto o la ricevuta di affitto. Gli inquilini che non sono connessi e che non hai invitato non ricevono email automatiche da Rentila. Invio manuale della ricevuta di affitto o dell’avviso di affitto dovuto Una volta che il Leggi di piú →

Checkout (uscita) degli Inquilini

Terminare una locazione e registrare una partenza Per registrare la partenza di un inquilino, vai nella sezione “Locazioni” e clicca sull’opzione “Termina Locazione” a destra. Compila i dettagli richiesti come la data di partenza, il deposito cauzionale da restituire, la ricevuta di affitto finale e il nuovo indirizzo, quindi clicca su “Salva”. Una volta registrata la partenza, il sito disattiverà la locazione e smetterà di generare affitti. La data di fine della locazione sarà aggiornata per corrispondere alla data di partenza. Potrai quindi archiviare la locazione. Una voce per la restituzione del deposito cauzionale verrà generata (se i campi corrispondenti Leggi di piú →

Canoni, Fatture e Avvisi di Pagamento

Creazione dell’affitto Per ciascun contratto di locazione, i pagamenti degli canoni e gli avvisi di pagamento vengono generati automaticamente il primo giorno del mese per impostazione predefinita, a meno che non sia indicato diversamente in Locazioni. Hai la possibilità di impostare la data in cui desideri generare l’avviso e il canone in Finanze, aggiungendo un numero di giorni prima della data di pagamento del canone. Anche questa opzione può essere configurata nella scheda della locazione. Periodicità dell’affitto La periodicità dell’affitto (predefinita il 1° del mese) definisce il periodo di locazione e questa configurazione viene effettuata nella scheda della locazione. Ad Leggi di piú →

Disattivare una locazione

Hai la possibilità di disattivare una locazione, impedendo al sistema di generare nuovi affitti. Successivamente, puoi archiviarla. Se desideri disattivare una locazione esistente, vai alla sezione “Locazioni” e clicca sull’azione “Disattiva” a destra della locazione interessata. Locazione disattivata dal sistema Una locazione può essere automaticamente disattivata dal sistema per le seguenti ragioni: Riattivare una locazione

Deposito

Quando crei una locazione, l’importo del deposito cauzionale specificato nel contratto di locazione verrà registrato come una voce di entrata nella sezione “Finanze”. Puoi anche creare manualmente un deposito cauzionale incassato, semplicemente aggiungendo un’entrata di tipo “Deposito Cauzionale” nella sezione “Finanze”. Una ricevuta verrà generata automaticamente per questa transazione. Una volta terminata la locazione e restituito il deposito cauzionale, puoi registrare una spesa sotto la voce “Rimborso del Deposito Cauzionale”. Verrà creato un documento corrispondente per riflettere i dettagli del rimborso. Per questo particolare tipo di entrata e spesa, hai la possibilità di: Rimborso del deposito Per registrare il rimborso Leggi di piú →

Aggiungere un importo a un canone

Puoi aggiungere importi aggiuntivi ad un canone. Queste voci possono essere di due tipi: “Canone” o “Spesa”, come pulizia, parcheggio, tasse e altri pagamenti eccezionali. Per farlo, devi semplicemente fornire le informazioni nella sezione “Altre spese”. Puoi aggiungerle a un affitto già generato nella sezione “Finanze” o al momento della creazione di un contratto di locazione. Se le aggiungi a un contratto di locazione, questi pagamenti appariranno nel contratto di locazione e in tutte le ricevute di affitto e avvisi di pagamento associati dal momento in cui le aggiungi.