Creare una lettura del contatore Per aggiungere una nuova lettura del contatore, segui questi passaggi: Vai alla sezione “Strumenti”, poi clicca su “Lettura del Contatore” e infine sul pulsante “Nuova Lettura”. Per ogni nuova lettura, puoi inserire: elemento interessato, posizione interessata, numero del contatore, tipo di contatore, data e periodo, valori delle letture vecchie e nuove per calcolare il consumo, prezzo unitario, importo, documenti associati. Aggiungi la spesa per il consumo alla sezione “Finanze” Una volta creata la lettura, puoi aggiungerla alla sezione “Finanze” creando: O una spesa recuperabile, che verrà presa in considerazione durante la riconciliazione delle spese/ conguaglio Leggi di piú
Strumenti
Letture dei contatori
In questa sezione, puoi creare e gestire le letture dei contatori (elettricità, acqua, riscaldamento) per le tue proprietà immobiliari. Hai la possibilità di eseguire le seguenti operazioni: Puoi filtrare le voci in base a diversi criteri come il proprietario, la proprietà o il tipo. Inoltre, hai la possibilità di esportare le voci utilizzando l’azione “Esporta” disponibile in fondo alla tabella.
Crea, modifica o elimina un nuovo viaggio
Creare un viaggio Per aggiungere un nuovo viaggio, segui questi passaggi: Vai alla sezione “Strumenti”, poi clicca su “Viaggi” e infine sul pulsante “Nuovo Viaggio”. Per ogni nuovo viaggio, puoi inserire: Aggiungi l’importo delle spese di viaggio alla sezione “Finanze” Una volta creato il viaggio, puoi aggiungerlo alla sezione “Finanze” creando una spesa deducibile. Modificare un viaggio Se desideri modificare un viaggio esistente, vai alla sezione “Strumenti”, poi “Viaggi”, clicca sull’azione “Modifica” a destra del viaggio interessato, apporta le modifiche necessarie e poi clicca su “Salva”. Eliminare un viaggio Per eliminare un viaggio, vai alla sezione “Strumenti”, poi “Viaggi”, clicca Leggi di piú
Revisione del canone
Una volta all’anno, alla data di anniversario del contratto, è consuetudine rivedere l’importo dell’affitto. La formula di calcolo è: Affitto x nuovo indice / vecchio indice = nuovo affitto. NB: la revisione non si può effettuare alle locazioni in regime di cedolare secca. Effettuare una revisione del canone con Rentila Per eseguire una revisione del canone, segui questi passaggi: La revisione è immediata e il nuovo importo dell’affitto rivisto sarà preso in considerazione dalla prossima data di scadenza dell’affitto. Puoi annullare una revisione se necessario. Inoltre, hai accesso al modello di lettera di revisione del canone da inviare all’inquilino. Per Leggi di piú
Conguaglio spese
A seguito della riconciliazione, il sistema genera una voce nella sezione Finanze che può essere (a seconda del risultato): Se le spese anticipate dell’inquilino sono superiori alle spese effettive sostenute dal proprietario, quest’ultimo deve rimborsare l’eccesso all’inquilino; in caso contrario, cioè effettivo maggiore dell’anticipo, potrà richiedere un pagamento aggiuntivo all’inquilino. L’importo delle spese recuperate dal proprietario deve essere evidenziato da ricevute. Spese recuperabili incluse nel calcolo È essenziale inserire le spese recuperabili nella sezione “Finanze”. Per fare ciò, aggiungi una o più spese di tipo “Spesa recuperabile”. Quando crei una spesa recuperabile, hai la possibilità di inserire i seguenti elementi: Leggi di piú