Archivi Mensili: Giugno 2024

Creare, modificare ed eliminare una prenotazione

Creare una prenotazione Per creare un contratto di locazione a breve termine in Rentila, segui questi passaggi: vai alla sezione “Prenotazioni” e clicca sul pulsante “Nuova Prenotazione”. Quando crei una locazione, dovrai inserire questi dettagli essenziali: Fattura per il soggiorno Le prenotazioni create generano automaticamente una fattura nella sezione “Finanza”. Questa fattura include i dettagli e gli importi inseriti nel modulo di prenotazione, come la descrizione, i riferimenti, gli importi e i depositi. Hai la possibilità di inviare la fattura agli inquilini tramite l’interfaccia del sito o scaricando la versione PDF da inviare tramite la tua email personale. Buono a Leggi di piú →

Fatture per affitti turistici

Una volta che crei una prenotazione, viene automaticamente emessa una fattura nella sezione Finanza. La fattura visualizza i dettagli inseriti nel modulo di prenotazione (descrizione, riferimenti, importi…). La fattura può essere inviata agli inquilini tramite email attraverso il sito o tramite la tua email personale (si prega di scaricare la versione PDF). Buono a sapersi. Consigliamo ai proprietari che fanno affitti turistici di emettere ricevute o fatture per i loro inquilini. In questo modo fornisci certezza e appari professionale. In ogni caso, è probabile che l’ospite richieda una ricevuta!

Candidati inquilini

In questa sezione, puoi ottimizzare la gestione e l’organizzazione della tua ricerca di inquilini, oltre a gestire i dossier di candidatura. Puoi eseguire le seguenti azioni: Hai la possibilità di filtrare i record utilizzando vari criteri (proprietario, proprietà). Come funziona la gestione dei candidati Ecco come funziona la gestione dei candidati in Rentila: Rentila ti fa risparmiare tempo presentando solo i candidati che corrispondono ai tuoi criteri di selezione, semplificando la gestione delle candidature e fornendo un modo efficace per trovare gli inquilini ideali per le tue proprietà immobiliari.

Disattivare una locazione

Hai la possibilità di disattivare una locazione, impedendo al sistema di generare nuovi affitti. Successivamente, puoi archiviarla. Se desideri disattivare una locazione esistente, vai alla sezione “Locazioni” e clicca sull’azione “Disattiva” a destra della locazione interessata. Locazione disattivata dal sistema Una locazione può essere automaticamente disattivata dal sistema per le seguenti ragioni: Riattivare una locazione

Fatturare una spesa al tuo inquilino

Esistono tre soluzioni che consentono una gestione efficiente delle spese fatturate all’inquilino e la produzione di ricevute per gli importi recuperabili: la riconciliazione delle spese (conguaglio), includere le spese nell’affitto o fatturarle separatamente. Recuperare una spesa tramite la riconciliazione delle spese (conguaglio) Se desideri recuperare una spesa (che fa parte delle spese recuperabili) con la riconciliazione delle spese, procedi come segue: Aggiungere come spesa aggiuntiva all’affitto Se desideri fatturare questa spesa e aggiungerla come altra spesa da pagare con l’affitto, segui questi passaggi: Richiedere un rimborso una tantum e creare un’entrata in Finanze Per creare un’entrata nella sezione “Finanze” e Leggi di piú →

Attività e Promemoria

In questa sezione, puoi creare e gestire attività e promemoria (come il rinnovo dell’assicurazione, la manutenzione annuale degli impianti di riscaldamento, ecc.). Puoi eseguire le seguenti operazioni: Puoi filtrare le attività in base a diversi criteri come locatore, proprietà, persona incaricata o stato. Inoltre, hai la possibilità di esportare le attività utilizzando l’azione “Esporta” disponibile in fondo alla tabella.

Sincronizzare il tuo calendario delle prenotazioni con Airbnb, Booking o Google

Esporta il calendario delle prenotazioni di Rentila Per sincronizzare il tuo calendario di Airbnb, Booking, Tripadvisor, Arbitel o Google, devi seguire questi passaggi: Importa le tue prenotazioni Airbnb Per importare le tue prenotazioni Airbnb, devi seguire questi passaggi: Per ulteriori informazioni sulla funzionalità iCal di Airbnb, visita: https://www.airbnb.com/help/question/hosting/99. Importa le tue prenotazioni Booking Per importare le tue prenotazioni Booking, devi seguire questi passaggi: Per ulteriori informazioni sulla funzionalità iCal di Booking, visita: https://partner.booking.com/en-gb/help/rates-availability/how-can-i-connect-my-bookingcom-calendar-other-calendars. Importante Il file .iCal NON contiene tutte le informazioni necessarie per creare una prenotazione in Rentila (riferimento, date, inquilini, servizi, importi, descrizione). Devi verificare i dati importati Leggi di piú →

Candidati (inquilini)

In questa sezione, puoi ottimizzare la gestione e l’organizzazione della ricerca di inquilini, nonché gestire i fascicoli delle candidature. Puoi eseguire le seguenti azioni: Hai la possibilità di filtrare i record utilizzando vari criteri (proprietario, proprietà). Come funziona la gestione dei candidati Ecco come funziona la gestione dei candidati in Rentila: Rentila ti fa risparmiare tempo presentando solo i candidati che corrispondono ai tuoi criteri di selezione, semplificando la gestione delle candidature e fornendo un modo efficace per trovare gli inquilini ideali per le tue proprietà immobiliari.