In questa sezione, puoi gestire i tuoi edifici, ovvero gruppi di proprietà individuali o unità. La funzione edificio è pensata per i proprietari di edifici (edifici interi, case plurifamiliari) e ti permette di impostare una regola di divisione per ogni proprietà o unità. Questa funzione semplifica l’allocazione delle spese comuni e delle tasse di manutenzione. Puoi anche usare questa funzione per gestire le stanze di una casa o appartamento. In questo caso dovrai creare una unità per ogni stanza. Puoi eseguire le seguenti azioni: Per esportare i tuoi record, utilizza l’opzione “Esporta” disponibile in fondo alla tabella.
Archivi Mensili: Giugno 2024
Creare, modificare o eliminare un edificio
Creare un edificio Per aggiungere un edificio, segui questi semplici passaggi: Vai alla sezione “Proprietà”, poi clicca su “Edifici” e infine sul pulsante “Nuovo Edificio”. Per ogni edificio, puoi inserire le seguenti informazioni: Puoi navigare tra le diverse schede in cima al modulo per aggiungere unità e inserire ulteriori informazioni sul tuo edificio, incluse strutture, foto, ecc. Unità In ogni edificio, hai la possibilità di aggiungere unità. Per ogni unità, puoi inserire le seguenti informazioni: Regole di ripartizione delle spese Puoi aggiungere diverse unità collegate a un edificio e indicare la regola generale di ripartizione. Hai la possibilità di indicare Leggi di piú
Proprietari Multipli
Questa sezione del software è rivolta ai proprietari con più proprietà, che possiedono varie proprietà sotto diverse entità legali come il proprio nome, una società immobiliare, una società a responsabilità limitata, comproprietà, ecc. Ti permette di aggiungere e designare diversi proprietari per ciascuna delle tue proprietà. Il nome e l’indirizzo del proprietario selezionato appariranno anche sulle ricevute dell’affitto. Puoi eseguire le seguenti azioni: Una volta creato un proprietario, puoi selezionarlo quando aggiungi una nuova proprietà. Il proprietario predefinito è quello associato all’account. Puoi cambiarlo andando su “Il Mio Account”. Eliminare o cambiare il proprietario predefinito Non è possibile eliminare il Leggi di piú
Creare, modificare o eliminare un proprietario (locatore)
Creare un proprietario Per aggiungere un proprietario (individuo, comproprietà, società immobiliare, ecc.), segui questi semplici passaggi:Vai alla sezione “Mio Account”, poi clicca su “Proprietari Multipli” e infine sul pulsante “Nuovo Proprietario”. Per ogni proprietario, si prega di fornire i seguenti dettagli: Un proprietario può essere un individuo o una società. In quest’ultimo caso puoi anche specificare la distribuzione del capitale per ciascun socio. In caso di più individui, come nella comproprietà, e se desideri evidenziare i nomi su determinati documenti, puoi inserirli nel campo “Nomi”, uno dopo l’altro. Hai anche la possibilità di aggiungere un logo e una firma distinti Leggi di piú
Locazioni
In questa sezione, puoi gestire i tuoi contratti di locazione. Puoi eseguire le seguenti operazioni: Hai la possibilità di filtrare le voci utilizzando vari criteri (proprietario, proprietà, tipo di contratto di locazione). Puoi esportare i tuoi record tramite l’azione “Esporta” situata in fondo alla tabella. Modello di contratto di locazione Quando crei un nuovo contratto di locazione in Rentila, il software genera automaticamente un modello di contratto precompilato. Puoi visualizzare in anteprima questo modello nel modulo di creazione e modifica della locazione. Inoltre, hai la possibilità di scaricarlo in formato Word, PDF o OpenOffice dalla sezione “Locazioni” accedendo alla colonna Leggi di piú
Creare, modificare ed eliminare una locazione
Creare un contratto di locazione Per creare un contratto di locazione in Rentila, segui questi passaggi: Vai alla sezione “Locazioni” e clicca sul pulsante “Nuova locazione”. Quando crei una locazione, dovrai inserire i seguenti dettagli: Inoltre, puoi anche fornire: Le informazioni inserite durante la creazione della locazione saranno automaticamente precompilate nel corrispondente contratto di locazione. Quando crei il contratto di locazione, il software genera automaticamente nella sezione Finanze: Se la locazione ha una data di inizio precedente, il sistema genererà automaticamente lo storico dei canoni per il periodo trascorso. Questi affitti saranno creati con uno stato “Pagato”. Importare locazioni. Puoi Leggi di piú
Revisione del canone
Una volta all’anno, alla data di anniversario del contratto, è consuetudine rivedere l’importo dell’affitto. La formula di calcolo è: Affitto x nuovo indice / vecchio indice = nuovo affitto. NB: la revisione non si può effettuare alle locazioni in regime di cedolare secca. Effettuare una revisione del canone con Rentila Per eseguire una revisione del canone, segui questi passaggi: La revisione è immediata e il nuovo importo dell’affitto rivisto sarà preso in considerazione dalla prossima data di scadenza dell’affitto. Puoi annullare una revisione se necessario. Inoltre, hai accesso al modello di lettera di revisione del canone da inviare all’inquilino. Per Leggi di piú
Conguaglio spese
A seguito della riconciliazione, il sistema genera una voce nella sezione Finanze che può essere (a seconda del risultato): Se le spese anticipate dell’inquilino sono superiori alle spese effettive sostenute dal proprietario, quest’ultimo deve rimborsare l’eccesso all’inquilino; in caso contrario, cioè effettivo maggiore dell’anticipo, potrà richiedere un pagamento aggiuntivo all’inquilino. L’importo delle spese recuperate dal proprietario deve essere evidenziato da ricevute. Spese recuperabili incluse nel calcolo È essenziale inserire le spese recuperabili nella sezione “Finanze”. Per fare ciò, aggiungi una o più spese di tipo “Spesa recuperabile”. Quando crei una spesa recuperabile, hai la possibilità di inserire i seguenti elementi: Leggi di piú
Finanze: entrate e spese
In questa sezione, puoi gestire la tua contabilità, inclusi i ricavi, le spese e le ricevute/ fatture. Per ogni contratto di locazione, i canoni e le ricevute sono generati nella sezione Finanze. Nella sezione “Finanze”, puoi eseguire le seguenti operazioni: Puoi filtrare i record in base a diversi criteri come il proprietario, la proprietà, le date, il tipo o tramite una parola chiave. Inoltre, hai la possibilità di esportare i tuoi record utilizzando l’azione “Esporta” disponibile in fondo alla tabella.