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Miei modelli

In questa sezione, puoi gestire i tuoi modelli di documenti personalizzati, come i modelli di contratto di locazione o i modelli di documenti di garanzia. I modelli che crei sostituiranno i modelli automatici predefiniti. Quando crei un modello personalizzato, questo sostituisce il modello predefinito dello stesso tipo fornito da Rentila. Hai la possibilità di eseguire le seguenti azioni:

Firma digitale del contratto di locazione

Per avviare la procedura di firma, vai al modulo di creazione/modifica del contratto di locazione, quindi alla scheda “Firma”. Prima di iniziare, assicurati di aver inserito correttamente le email e i numeri di telefono mobile di tutti i firmatari. Ecco, in pochi semplici passaggi, il processo di firma digitale su Rentila: Importante! Esistono tre diversi tipi di firma elettronica: semplice, avanzata e qualificata. Anche se tutte e tre sono legalmente ammissibili, solo la firma elettronica qualificata beneficia della presunzione di affidabilità. La firma elettronica semplice è attualmente il tipo di firma più comunemente usato. Oggi, la stragrande maggioranza delle firme Leggi di piú →

Certificati, polizze, e altri contratti

Per ogni proprietà e contratto di locazione, hai la possibilità di inserire certificati, contratti e documenti come polizze assicurative, servizi (acqua, luce, gas, internet, ecc.), prestazione energetica e altri certificati. Per ogni contratto e certificato, puoi inserire i seguenti dettagli: Aggiornamento di certificati e contratti esistenti Per aggiornare contratti e certificati esistenti, basta modificare le informazioni già inserite negli stessi campi. Promemoria per certificati e contratti scaduti Quando la data di scadenza di un certificato è passata, questo è considerato scaduto. Un promemoria apparirà quindi nell’account del locatore per invitarlo ad aggiornare le informazioni. Inoltre, una notifica via email viene Leggi di piú →

Firma elettronica (oodrive)

In questa sezione, puoi firmare qualsiasi documento preparato al di fuori di Rentila. Questo servizio è offerto in collaborazione con oodrive Sign. Per firmare un documento, segui questi semplici passaggi: Vai alla sezione “Miei documenti”, “Firma elettronica”, e poi clicca su “Nuova firma”. Per ciascun documento, puoi inserire le seguenti informazioni: I formati di file accettati sono: Word, Excel, PDF, Open Office, Immagini (JPG, PNG). I documenti non devono essere protetti. Ecco una guida in pochi semplici passaggi per il processo di firma elettronica su Rentila. Prima di iniziare, assicurati di aver inserito correttamente gli indirizzi email e i numeri Leggi di piú →

Disattivare una locazione

Hai la possibilità di disattivare una locazione, impedendo al sistema di generare nuovi affitti. Successivamente, puoi archiviarla. Se desideri disattivare una locazione esistente, vai alla sezione “Locazioni” e clicca sull’azione “Disattiva” a destra della locazione interessata. Locazione disattivata dal sistema Una locazione può essere automaticamente disattivata dal sistema per le seguenti ragioni: Riattivare una locazione

Documenti

In questa sezione, puoi creare e gestire vari documenti (come preventivi e fatture, manuali, regolamenti interni, ecc.) relativi alle tue proprietà. Puoi eseguire le seguenti operazioni: Inoltre, hai la possibilità di esportare i tuoi record utilizzando l’azione “Esporta” disponibile in fondo alla tabella.

Locazioni

In questa sezione, puoi gestire i tuoi contratti di locazione. Puoi eseguire le seguenti operazioni: Hai la possibilità di filtrare le voci utilizzando vari criteri (proprietario, proprietà, tipo di contratto di locazione). Puoi esportare i tuoi record tramite l’azione “Esporta” situata in fondo alla tabella. Modello di contratto di locazione Quando crei un nuovo contratto di locazione in Rentila, il software genera automaticamente un modello di contratto precompilato. Puoi visualizzare in anteprima questo modello nel modulo di creazione e modifica della locazione. Inoltre, hai la possibilità di scaricarlo in formato Word, PDF o OpenOffice dalla sezione “Locazioni” accedendo alla colonna Leggi di piú →