Per aggiungere un documento, segui questi semplici passaggi: Vai alla sezione “Documenti” e poi clicca su “Nuovo Documento”. Per ogni documento, puoi inserire le seguenti informazioni: I formati di file accettati sono: Word, Excel, PDF, OpenOffice e immagini (GIF, JPG, PNG). Informazione. Per digitalizzare i tuoi documenti, hai due opzioni: Condivisione dei documenti Hai la possibilità di condividere documenti con i tuoi inquilini. Quando condividi un documento, puoi scegliere di condividerlo con: Attenzione! Controlla bene come imposti la condivisione per evitare di condividere documenti riservati con un ampio pubblico.
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Creare un modello di documento personalizzato (contratto di locazione, di garanzia, ecc.)
Per creare un modello di documento (contratto di locazione, garanzia, ecc.), segui questi semplici passaggi: Vai alla sezione “Documenti”, poi clicca su “Miei Modelli” e infine sul pulsante “Nuovo Modello”. Quando crei un modello personalizzato, questo sostituirà il modello predefinito dello stesso tipo fornito da Rentila. Per ogni proprietà, puoi creare un solo modello per tipo di contratto di locazione. Per ogni modello, puoi inserire le seguenti informazioni: Quando personalizzi un modello, hai la possibilità di modificare i seguenti elementi: Tag Hai la possibilità di utilizzare Tag precompilati, disponibili sulla destra. Ogni tag contiene informazioni specifiche dal tuo account, come Leggi di piú
Miei modelli
In questa sezione, puoi gestire i tuoi modelli di documenti personalizzati, come i modelli di contratto di locazione o i modelli di documenti di garanzia. I modelli che crei sostituiranno i modelli automatici predefiniti. Quando crei un modello personalizzato, questo sostituisce il modello predefinito dello stesso tipo fornito da Rentila. Hai la possibilità di eseguire le seguenti azioni:
Personalizza i documenti con il tuo logo
Hai la possibilità di personalizzare alcuni documenti generati automaticamente da Rentila (come ricevute, avvisi di pagamento, fatture, ricevute e alcuni modelli di lettere) e aggiungere il tuo logo andando nella sezione “Mio Account”. Per i locatori aggiunti nella sezione “Locatori Multipli”, ciascuno può avere anche il proprio logo. Per modificare il piè di pagina, vai alle sezioni “Mio Account” e “Impostazioni”.
Impostazioni
Documenti
In questa sezione, puoi creare e gestire vari documenti (come preventivi e fatture, manuali, regolamenti interni, ecc.) relativi alle tue proprietà. Puoi eseguire le seguenti operazioni: Inoltre, hai la possibilità di esportare i tuoi record utilizzando l’azione “Esporta” disponibile in fondo alla tabella.