locazione

Firma digitale del contratto di locazione

Per avviare la procedura di firma, vai al modulo di creazione/modifica del contratto di locazione, quindi alla scheda “Firma”. Prima di iniziare, assicurati di aver inserito correttamente le email e i numeri di telefono mobile di tutti i firmatari. Ecco, in pochi semplici passaggi, il processo di firma digitale su Rentila: Importante! Esistono tre diversi tipi di firma elettronica: semplice, avanzata e qualificata. Anche se tutte e tre sono legalmente ammissibili, solo la firma elettronica qualificata beneficia della presunzione di affidabilità. La firma elettronica semplice è attualmente il tipo di firma più comunemente usato. Oggi, la stragrande maggioranza delle firme Leggi di piú →

Firma digitale dell’inventario

Per avviare la procedura di firma, vai al modulo di creazione/modifica dell’inventario, scheda Firmatari. Prima di iniziare, assicurati di aver inserito correttamente gli indirizzi email e i numeri di telefono mobile di tutti i firmatari. Puoi firmare il documento online in pochi semplici passaggi. Una volta firmato il documento, questo verrà bloccato. Il locatore, gli inquilini e i garanti potranno quindi scaricarlo in formato PDF. Importante! Esistono tre diversi tipi di firma elettronica: semplice, avanzata e qualificata. Anche se tutte e tre sono legalmente ammissibili, solo la firma elettronica qualificata beneficia della presunzione di affidabilità. La firma elettronica semplice è Leggi di piú →

Crea, modifica o elimina un inventario

Crea un Inventario Per creare un inventario in Rentila, segui questi passaggi: Vai alla sezione “Inventario” e clicca sul pulsante “Nuovo inventario”. Durante la creazione dell’inventario, puoi inserire le seguenti informazioni: Modifica un Inventario Se desideri modificare un inventario, vai alla sezione “Inventario”, clicca sull’azione “Modifica” a destra dell’inventario che ti interessa, apporta le modifiche necessarie e poi clicca su “Salva”. Elimina un Inventario Per eliminare un inventario, vai alla sezione “Inventario”, clicca sull’azione “Elimina” a destra dell’inventario che ti interessa. Modello di Inventario Quando crei un nuovo inventario in Rentila, il software genera automaticamente un modello di documento precompilato. Leggi di piú →

Firma elettronica (oodrive)

In questa sezione, puoi firmare qualsiasi documento preparato al di fuori di Rentila. Questo servizio è offerto in collaborazione con oodrive Sign. Per firmare un documento, segui questi semplici passaggi: Vai alla sezione “Miei documenti”, “Firma elettronica”, e poi clicca su “Nuova firma”. Per ciascun documento, puoi inserire le seguenti informazioni: I formati di file accettati sono: Word, Excel, PDF, Open Office, Immagini (JPG, PNG). I documenti non devono essere protetti. Ecco una guida in pochi semplici passaggi per il processo di firma elettronica su Rentila. Prima di iniziare, assicurati di aver inserito correttamente gli indirizzi email e i numeri Leggi di piú →

Invio della ricevuta di affitto al tuo inquilino

Inquilini Invitati e Connessi a Rentila Invio automatico dell’avviso di affitto dovuto Gli inquilini che sono invitati, connessi e hanno accesso a Rentila ricevono automaticamente una notifica via email (questa opzione può essere abilitata/disabilitata nel file del contratto di locazione) non appena il loro affitto viene generato nella sezione “Finanze”. L’email contiene un link diretto per scaricare il documento, l’avviso di affitto dovuto o la ricevuta di affitto. Gli inquilini che non sono connessi e che non hai invitato non ricevono email automatiche da Rentila. Invio manuale della ricevuta di affitto o dell’avviso di affitto dovuto Una volta che il Leggi di piú →

Canoni, Fatture e Avvisi di Pagamento

Creazione dell’affitto Per ciascun contratto di locazione, i pagamenti degli canoni e gli avvisi di pagamento vengono generati automaticamente il primo giorno del mese per impostazione predefinita, a meno che non sia indicato diversamente in Locazioni. Hai la possibilità di impostare la data in cui desideri generare l’avviso e il canone in Finanze, aggiungendo un numero di giorni prima della data di pagamento del canone. Anche questa opzione può essere configurata nella scheda della locazione. Periodicità dell’affitto La periodicità dell’affitto (predefinita il 1° del mese) definisce il periodo di locazione e questa configurazione viene effettuata nella scheda della locazione. Ad Leggi di piú →

Creare, modificare ed eliminare una prenotazione

Creare una prenotazione Per creare un contratto di locazione a breve termine in Rentila, segui questi passaggi: vai alla sezione “Prenotazioni” e clicca sul pulsante “Nuova Prenotazione”. Quando crei una locazione, dovrai inserire questi dettagli essenziali: Fattura per il soggiorno Le prenotazioni create generano automaticamente una fattura nella sezione “Finanza”. Questa fattura include i dettagli e gli importi inseriti nel modulo di prenotazione, come la descrizione, i riferimenti, gli importi e i depositi. Hai la possibilità di inviare la fattura agli inquilini tramite l’interfaccia del sito o scaricando la versione PDF da inviare tramite la tua email personale. Buono a Leggi di piú →

Disattivare una locazione

Hai la possibilità di disattivare una locazione, impedendo al sistema di generare nuovi affitti. Successivamente, puoi archiviarla. Se desideri disattivare una locazione esistente, vai alla sezione “Locazioni” e clicca sull’azione “Disattiva” a destra della locazione interessata. Locazione disattivata dal sistema Una locazione può essere automaticamente disattivata dal sistema per le seguenti ragioni: Riattivare una locazione

Locazioni

In questa sezione, puoi gestire i tuoi contratti di locazione. Puoi eseguire le seguenti operazioni: Hai la possibilità di filtrare le voci utilizzando vari criteri (proprietario, proprietà, tipo di contratto di locazione). Puoi esportare i tuoi record tramite l’azione “Esporta” situata in fondo alla tabella. Modello di contratto di locazione Quando crei un nuovo contratto di locazione in Rentila, il software genera automaticamente un modello di contratto precompilato. Puoi visualizzare in anteprima questo modello nel modulo di creazione e modifica della locazione. Inoltre, hai la possibilità di scaricarlo in formato Word, PDF o OpenOffice dalla sezione “Locazioni” accedendo alla colonna Leggi di piú →